Závislost podmíněného formátu buněk na okolních výpočtech a
tabulkách
V předchozím dílu jste se naučili nastavovat podmíněné formátování na
hodnoty buněk. S tím si ovšem vždy nevystačíte. Mnohdy je třeba nastavit
podmínku na nějakou matematickou závislost, která vůbec neodpovídá buňkám,
které nastavujeme, ale pouze hodnotám, na které se odkazuje, nebo třeba pouze
stejnému řádku či sloupci.
Například máte tabulku s tržbami za jednotlivá střediska a chcete
barevně zvýraznit názvy středisek, jejichž tržby převyšují určitou hodnotu
(tedy zvýraznit jinou buňku ve stejném řádku než tu, která je závislá na
podmínce).
Takové podmíněné formátování v nejrůznějších kombinacích se zde
naučíte.
Podmíněné formátování na vzorec – základní
ukázka
Pro procvičení příkladů této části si otevřete soubor oncxls12_a.xlsx.
Na výchozím listu pohledávky máte tabulku pohledávek a
chcete tučně a červeně označit názvy těch firem, u nichž je pohledávka vyšší než
10 000 Kč.
Testujete na hodnotu 10 000 Kč (ve sloupci E), ale
formát potřebujete nastavit na sloupec D. Označte tedy sloupec
buňky D4:D27 a následně na kartě Domů pomocí příkazu Podmíněné formátování – Nové pravidlo zvolte volbu Určit buňky k
formátování pomocí vzorce. Zde v následujícím dialogu zvolte Upravit popis
pravidla s následujícím výrazem:
Vzorce do podmínek vždy zapisujte následujícím způsobem:
-
na začátku vždy zapíšete „=“;
-
odkazy na buňku píšete v relativních i absolutních odkazech (např.
H$2);
-
při zadávání odkazů na buňky, vzorce nebo funkce se adresy buněk v
závislosti na pozici relativně přeadresují (např. v tomto příkladu bude o buňku
níže automaticky výraz =E5>10000;
-
číselné hodnoty zapisujete čísly, textové píšete do uvozovek
(např. „auto“);
-
pro vyjádření nerovnosti se používají znaky: „>“ „<“ „>=“
„<=“;
-
závorky pro oddělení priorit výpočtů se používají typu: ( );
-
funkce Excelu lze…